Un e-mail de motivation… est-ce vraiment la même chose qu’une lettre de motivation ?

Illustration : envoyer un e-mail de motivation

L’une de mes connaissances m’a posé il y a peu une question très judicieuse : rédige-t-on un e-mail de motivation de la même manière qu’une lettre de motivation ?

La réponse est simple : oui et non. Oui parce qu’il va de soit que, comme la lettre, l’e-mail doit contenir des informations adaptées, exactes et complètes. Il doit également permettre au destinataire de se rendre compte de notre motivation à décrocher l’emploi proposé.

Les spécificités de l’e-mail de motivation

Là où l’e-mail de motivation va se distinguer d’une lettre traditionnelle, c’est principalement sur des points qui lui sont spécifiques : l’adresse d’envoi, l’objet et les premiers mots du contenu.

  • L’adresse d’envoi : choisissez une adresse sérieuse contenant votre nom et votre prénom ;
  • L’objet de l’e-mail : il doit être correctement rédigé et mentionner certaines informations importantes. Principalement : la référence de l’annonce à laquelle vous répondez ou l’intitulé du poste.
  • Les premiers mots du contenu : certaines messageries électroniques indiquent les premiers mots des messages présents dans la boîte de réception. Il est donc important de soigner l’accroche du mail pour donner au destinataire l’envie d’en savoir plus.

Le contenu de l’e-mail de motivation

Côté contenu, votre e-mail de motivation va se structurer comme la lettre de motivation. Il va donc reprendre vos différents arguments visant à montrer au recruteur que c’est vous qu’il lui faut.

La double structure “win-win”

Mon approche première, lorsque je rédige un e-mail de motivation, est de mettre en avant une structure double :

  • Montrer que le candidat profitera professionnelle de l’opportunité qui lui est offerte pour développer ses compétences acquises et en acquérir de nouvelles
  • Montrer que l’entreprise en profitera, car elle aura dans ses équipes un élément motivé et investi

Cette approche est plus facile à mettre en oeuvre pour la candidature à un emploi. Lorsque l’on candidate pour une formation ou une école, c’est un peu différent. Mais cela reste possible avec une petite adaptation :

  • Mettre en avant le candidat qui a tout ce qu’il faut pour intégrer la formation
  • Présenter son projet professionnel et expliquer pourquoi cette formation vous semble adéquate pour le réaliser.

En conclusion

Pour terminer je dirai que quelle que soit la voie choisie, il faut être efficace :

  • Bien choisir ses mots
  • Ne pas faire trop long
  • Se concentrer sur ce qui est efficace

A partir de là, il n’y a pas de raison que votre e-mail de motivation n’atteigne pas son but. Vérifiez toutefois que la candidature par e-mail est acceptée par l’entreprise auprès de laquelle vous postulez !

Crédits photographiques : © mohamed_hassan – Pixabay.com

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